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Como a coleta de Feedback pode ser impulsionada pelo uso do VoIP

Imagem de capa para o blog "feedbacks impulsionados pelo voip"

Descubra como o uso do VoIP pode revolucionar a coleta de feedbacks e impulsionar a fidelização com os clientes, oferecendo insights valiosos e melhorias contínuas no relacionamento com o cliente.

Sumário

Introdução

A utilização de tecnologias avançadas como o VoIP (Voice over Internet Protocol) tem revolucionado a maneira como as empresas brasileiras coletam feedbacks de seus clientes. Este recurso permite uma comunicação mais eficiente e econômica, essencial para empresas que buscam aprimorar seus serviços e produtos.

Além da eficiência, o VoIP oferece uma integração perfeita com sistemas de CRM, facilitando o registro e a análise de feedbacks. Essa integração é crucial para gestores de negócios que desejam uma visão completa e em tempo real das necessidades e expectativas dos clientes. A capacidade de coletar e analisar dados de forma rápida permite uma resposta mais ágil às demandas do mercado, fortalecendo a relação com os consumidores.

Adotar o VoIP para a coleta de feedbacks não apenas melhora a experiência do cliente, mas também proporciona uma vantagem competitiva significativa. Empresas que investem em tecnologias de comunicação modernas tendem a fidelizar mais clientes, criando um ciclo contínuo de melhorias e satisfação. 

Acompanhe a leitura do nosso artigo para entender melhor como realizar a coleta de feedbacks dos seus clientes, bem como o porquê de usar o VoIP para isso.

Por que coletar feedbacks dos clientes?

Pessoas enviando um feedback através do smartphone, usando voip.
Envio de feedbacks por smartphone. (Fonte: Freepik)

A cultura de coleta de feedbacks é de suma importância para o crescimento de uma empresa no médio e longo prazo. Além de almejar um contato maior com os clientes, essa coleta prevê a descoberta de melhorias nos produtos e processos internos, a partir de ideias que vêm dos consumidores. Dessa forma, separamos algumas justificativas para que você passe a coletar feedbacks regularmente:

Melhoria no serviço ofertado: as opiniões e sugestões dos clientes fornecem insights valiosos sobre áreas de melhoria e necessidades do mercado, permitindo ajustes e inovações que atendam às expectativas dos consumidores.

Fidelização de clientes: o feedback dos clientes contribui diretamente para a retenção dos mesmos, sendo uma ferramenta essencial para promover a fidelização. Demonstre comprometimento com a satisfação do cliente ao escutá-lo, aumente a probabilidade de manter os clientes existentes e criar relacionamentos duradouros.

Otimização do grau de satisfação do cliente: Ter acesso ao feedback dos clientes permite à empresa otimizar os níveis de satisfação com a marca. Construir uma relação de confiança e transparência com os clientes através do feedback contribui para uma experiência positiva do cliente, fortalecendo a lealdade à marca e promovendo uma imagem positiva no mercado.

Apoio à decisões: Utilizar o feedback dos clientes como base para decisões de negócios é fundamental para garantir o sucesso e a competitividade da empresa. Ao analisar as opiniões dos clientes, é possível identificar áreas de oportunidade, valorizar pontos fortes e tomar medidas que aumentem a eficácia e eficiência operacional da empresa. 

Para isso, você pode usar um software de relacionamento com clientes (CRM), como o Piperun, que irá te ajudar a concentrar todas as informações pertinentes dos consumidores. 

O que é VoIP e como ele funciona?

Pabx, aparelho usado na tecnologia VoIP.
Exemplo de PABX. (Fonte: Freepik)

Definindo VoIP

VoIP, ou Voice over Internet Protocol, é uma tecnologia que permite realizar chamadas de voz através da internet, substituindo a telefonia tradicional. Este sistema converte sinais de áudio em dados digitais, transmitidos pela rede. A telefonia em nuvem, baseada em VoIP, oferece maior flexibilidade e redução de custos, sendo uma solução eficiente para empresas.

A flexibilização proporcionada pelo VoIP permite que as equipes trabalhem remotamente, mantendo a comunicação clara e eficiente. Gestores de negócios no Brasil têm adotado cada vez mais essa tecnologia para melhorar a comunicação interna e externa, promovendo um ambiente de trabalho mais dinâmico e integrado.

Saiba mais sobre o VoIP clicando aqui.

Benefícios do VoIP

O VoIP, ou Voz sobre Protocolo de Internet, oferece uma série de benefícios para as empresas, destacando-se entre as soluções de comunicação modernas. Um dos principais benefícios do VoIP é a sua capacidade de personalização, permitindo que as empresas adaptem suas comunicações de acordo com suas necessidades específicas. Além disso, o VoIP proporciona uma redução significativa nos custos de telefonia, tornando-se uma opção mais econômica em comparação com os sistemas tradicionais. Outro benefício importante é a flexibilidade oferecida pelo VoIP, que permite que os gestores de negócio conduzam suas operações de forma mais eficiente e dinâmica. Essa flexibilidade é especialmente vantajosa em um ambiente empresarial em constante mudança, onde a capacidade de se adaptar rapidamente é essencial para o sucesso.

Para saber mais sobre a Gestão de Telefonia em 204 com o VoIP, acesse nosso blog aqui.

Como coletar feedback de clientes

Consumidor respondendo a uma pesquisa de satisfação, dando o seu feedback,
Consumidor respondendo a uma pesquisa de satisfação. (Fonte: Freepik)

A coleta de feedbacks de clientes é um processo essencial para aprimorar serviços e produtos. Utilizar tecnologias como o VoIP facilita essa tarefa, permitindo a captura de informações valiosas de maneira eficiente e econômica. Os gestores de negócio devem implementar estratégias que garantam a obtenção de feedbacks precisos e relevantes, utilizando diferentes canais de comunicação para alcançar um maior número de clientes.

Uma abordagem eficaz é integrar o VoIP com sistemas de CRM, permitindo um registro e análise detalhada dos feedbacks coletados. Essa integração possibilita uma visão abrangente das necessidades e expectativas dos clientes, promovendo ações mais assertivas para melhorar a experiência do consumidor. Além disso, o uso de scripts padronizados durante as chamadas pode ajudar a obter informações consistentes e comparáveis.

Nosso software BM Telecom pode te ajudar muito nesse processo! 

O BM Telecom, nossa plataforma de Gestão de Telefonia dispõe de várias ferramentas que ajudarão os seus processos de atendimento telefônico, como:

Outra prática recomendada é realizar pesquisas de satisfação após interações significativas, como o atendimento ao cliente ou a finalização de uma compra. Essas pesquisas podem ser conduzidas via VoIP, garantindo respostas imediatas e autênticas. Oferecer incentivos, como descontos ou brindes, pode aumentar a taxa de resposta, proporcionando um volume maior de dados para análise.

Aqui na BemMelhor utilizamos a pesquisa de satisfação a partir do nosso VoIP após todos contatos que temos com os nossos clientes. Funciona de forma simles: ao terminar um atendimento, a nossa URA informa que será feita uma pesquisa de satisfação, abrindo um espaço para que nosso cliente nos avalie com notas entre 0 e 10. Você também pode adaptar esses sistema na sua empresa! Basta entrar em contato com um de nossos atendentes via (32) 3211-0536.

Ao adotar essas estratégias de coleta de feedbacks, os gestores conseguem identificar pontos fortes e áreas a serem melhoradas, fortalecendo a fidelização com os clientes. Assim, a empresa se mantém competitiva e alinhada às expectativas do mercado, garantindo um crescimento sustentável e uma base de clientes satisfeitos e leais.

Como VoIP melhora a coleta de feedbacks

Processos mais ágeis e eficientes na coleta de feedbacks

O VoIP, em conjunto com tecnologias como o discador preditivo, proporciona processos mais ágeis e eficientes na coleta de feedbacks de clientes. Ao utilizar o VoIP, as empresas podem automatizar o processo de realização de chamadas, aumentando significativamente a produtividade da equipe responsável pela coleta de feedbacks. Além disso, o discador preditivo permite que as chamadas sejam feitas de forma inteligente, priorizando os contatos mais relevantes e aumentando as chances de sucesso na obtenção de feedbacks. Essa combinação de tecnologias resulta em um aumento na quantidade de feedbacks coletados, proporcionando uma visão mais abrangente das necessidades e expectativas dos clientes.

Ferramentas integradas

Representação da integração entre sistemas. Imagem com um empresário  e um notebook.
Fonte: Freepik

O VoIP integrado a um CRM oferece uma solução completa para a coleta de feedbacks de clientes, possibilitando a sumarização de dados de forma eficiente. Ao utilizar essa integração, as empresas podem registrar e analisar os feedbacks coletados de maneira centralizada, facilitando a identificação de tendências e padrões de comportamento dos clientes. Essa sumarização de dados é fundamental para gestores de negócio que desejam tomar decisões embasadas em informações precisas e atualizadas

Além disso, a integração entre VoIP e CRM permite uma comunicação mais personalizada com os clientes, tornando a coleta de feedbacks uma experiência mais positiva e eficaz para ambas as partes.

Melhorando a fidelização com os clientes

Feedback imediato e personalizado

O uso do VoIP na coleta de feedbacks possibilita uma experiência do cliente mais personalizada e imediata, contribuindo para a fidelização. Com essa tecnologia, empresas oferecem um canal de comunicação direto e ágil, permitindo feedbacks em tempo real, o que valoriza o cliente e melhora sua experiência. O VoIP permite uma abordagem personalizada na coleta de feedbacks, adaptando-se às preferências individuais, aumentando a relevância das interações.

A capacidade de fornecer feedback imediato mantém os clientes engajados e satisfeitos, pois permite respostas rápidas e demonstra comprometimento em resolver problemas. Você pode atribuir uma pesquisa de opinião no final de todos os seus atendimento telefônicos, ou disparar chamadas perguntando aos clientes qual a sua satisfação ao comprar os seus produtos. Isso fortalece a comunicação e a confiança entre empresa e cliente, promovendo a fidelização. Além disso, a personalização do atendimento mostra que cada cliente é valorizado, aumentando a satisfação e a propensão a recomendar a empresa.

Implementação e melhores práticas

Passos para implementar VoIP

A implementação do VoIP é uma etapa crucial para empresas que desejam melhorar seus serviços de comunicação e alcançar uma fidelização maior com os clientes. O primeiro passo para implementar o VoIP é realizar uma avaliação detalhada das necessidades e requisitos da empresa, identificando áreas de melhoria e oportunidades de otimização. É importante, também, levantar todos os atendentes disponíveis para cada área, bem como definir qual será a rota de atendimento. 

Em seguida, é importante selecionar um provedor de serviços confiável, como a BemMelhor, que ofereça soluções VoIP adaptadas às necessidades específicas do negócio. Acesse nosso blog aqui para descobrir como contratar o BM Telecom, serviço que te trará tudo isso, aliado à Gestão de Telefonia, com gráficos e dashboards.

Após a escolha do provedor, é hora de planejar a migração para o VoIP, garantindo uma transição suave e sem interrupções nas operações comerciais. Isso envolve a configuração adequada da infraestrutura de rede e a instalação de equipamentos compatíveis com VoIP. Durante o processo de implementação, é fundamental envolver os colaboradores e fornecer treinamento adequado sobre o uso das novas ferramentas de comunicação.

Uma vez que o VoIP esteja operacional, é importante monitorar continuamente seu desempenho e realizar ajustes conforme necessário. Isso inclui a análise regular de métricas-chave, como qualidade de chamada e tempo de resposta, para garantir que o VoIP esteja atendendo às expectativas da empresa e dos clientes. Além disso, é importante manter-se atualizado sobre as melhores práticas e novas tecnologias relacionadas ao VoIP, garantindo que a empresa esteja sempre na vanguarda da comunicação empresarial.

Erros comuns a evitar

Um dos erros mais comuns na implementação do VoIP é subestimar a importância do treinamento e da capacitação dos colaboradores. É fundamental garantir que todos os funcionários estejam familiarizados com as novas tecnologias e saibam como usar o VoIP de maneira eficaz. Isso pode incluir a realização de sessões de treinamento e a criação de materiais educativos para ajudar os colaboradores a se adaptarem ao novo sistema.

Outro erro comum é não realizar uma avaliação adequada da infraestrutura de rede existente antes da implementação do VoIP. É importante garantir que a rede seja capaz de suportar o tráfego de dados adicional gerado pelo VoIP, para evitar problemas de qualidade de chamada e latência. Realizar uma avaliação prévia da rede e fazer as atualizações necessárias pode ajudar a evitar problemas técnicos e garantir uma transição suave para o VoIP.

Conclusão

A implementação do VoIP tem se mostrado uma estratégia eficaz para aprimorar a coleta de feedbacks e promover a fidelização com os clientes. Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem oferecer uma comunicação mais ágil e personalizada, possibilitando a obtenção de feedbacks em tempo real e a resposta imediata às necessidades dos clientes. Isso contribui para uma experiência do cliente mais satisfatória e fortalece os laços de fidelidade com a marca. Além disso, o VoIP integrado a ferramentas de coleta de feedbacks e sistemas de CRM permite uma análise mais detalhada dos dados, proporcionando insights valiosos para melhorar continuamente os produtos e serviços oferecidos. Em um mercado cada vez mais competitivo, investir em tecnologias como o VoIP é essencial para manter a competitividade e garantir a satisfação e fidelidade dos clientes.

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